Abrir Empresa

Abrir sua empresa sem dor de cabeça

Tudo o que você precisa saber para abrir sua empresa sem dor de cabeça

 

Então você resolveu abrir uma empresa, ótimo! Mas e agora, por onde começar? Todos os dias no Brasil milhares de empresas são abertas e outras tantas são fechadas (bate na madeira!), e para te ajudar a fazer tudo certinho e potencializar as suas chances de sucesso, a MTCONT elaborou esta página com tudo o que você precisa saber para abrir a sua empresa. Pegue aquela xícara de café, coloque os fones de ouvido, e vem com a gente!

 

O começo de tudo – como saber a hora certa de abrir uma empresa

Ter uma empresa é quase como ter um filho, precisa saber a hora certa, e este momento depende de uma série de fatores. Três deles são fundamentais, olha só:

1. Não param de te pedir nota fiscal;

2. Quero (e vou) faturar mais;

3. Quero (e vou) ser grande, ou seja, pagar meus impostos.

Como prestador de serviço, abrir uma empresa deve entrar em pauta quando você já está caminhando com jobs, clientes e novos projetos. Abrir uma empresa quando você ainda está engatinhando no trabalho, conquistando clientes e consolidando o seu trabalho, talvez não seja uma boa ideia.

Importante: o processo de abertura de empresas leva, em média, 45 dias, então é bom se programar com este prazo.

Ok, realmente preciso abrir uma empresa. Qual o melhor tipo?

Queremos te contar um pouco sobre o MEI, que eu tenho certeza que já passou pela sua cabeça abrir um. O Micro Empreendedor Individual é um programa do Governo Federal criado para regularizar quem trabalha por conta própria, pagando cerca de R$40,00/mês você tem um CNPJ, contribui para o INSS, não é obrigado a emitir NF (mas pode, se precisar) e ainda não precisa ter um contador.

Lindo, não? Sem dúvida, mas somente para aquelas profissões que são permitidas e isso não inclui atividades intelectuais e profissões regulamentadas. Ou seja, designers, publicitários, desenvolvedores, consultores etc não podem ser MEI. Além disso, não pode ter sócios, faturar mais de R$5.000,00/mês e só podem ter 01 funcionário ganhando o piso salarial.

Aqui está o site do MEI onde você consegue todas as informações: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/mei-microempreendedor-individual

 

Diferenças entre os tipos de empresas

Agora seu mundo caiu e você não pode ser MEI, #comofaz? Abre uma Micro Empresa! Espera aí, mas MEI e Micro Empresa não são a mesma coisa?

Calma, aqui vão as diferenças:

MEI – Micro Empreendedor Individual.

Somente um sócio, faturamento até R$5 mil/mês, atividades limitadas, não é obrigado a emitir NF, paga cerca de R$50/mês de impostos.

ME – Micro Empresa.

Pode ter um ou mais sócios, faturamento até R$360 mil/ano, atividades ilimitadas, pode emitir quantas notas quiser, paga imposto sobre faturamento entre 4,5% e 19,5%.

E o Super Simples o que é? O Simples Nacional é um regime de tributação, ou seja, uma forma de pagar impostos e basicamente é traduzido numa forma unificada de pagamento de impostos, uma única guia, uma única data de pagamento.

Não confunda o Simples como um tipo de empresa, muita gente costuma falar “Preciso abrir um Simples”, na verdade você precisa abrir uma empresa que, em geral, será uma ME – Micro Empresa – enquadrada no Simples.

Siglas (e mais siglas…)

Entendido sobre os tipos de empresas, vamos entrar no mundo do regime jurídico. Nossa, vou precisar de um advogado agora……não, é bem tranquilo.

Regime Jurídico nada mais é do que a forma de constituição da empresa, quem são os sócios, participação de cada um, qual é o capital e o que deve constar no contrato social.

Vale lembrar que este contrato normalmente é padrão, elaborado pelo contador, com as informações fornecidas por você. A primeira decisão a ser tomada diz respeito aos sócios, já que sua empresa poderá ser constituída como:

Empresário Individual (EI) – Aqui, você é o titular da empresa e responderá de forma ilimitada em caso de dívidas. O capital social recomendado é de R$1.000,00, o que significa dizer que este é o valor que a sua empresa precisa para iniciar suas atividades.

EIRELI – Na EIRELI, você também é o único sócio, mas não responde com seus bens pelas dívidas da empresa. Neste caso, o capital social mínimo é de R$93.700,00 que pode ser em bens ou dinheiro. Importante: em caso de dívidas da empresa, o valor acima deverá estar disponível para quitação.

LTDA – Sociedade limitada é formada por dois ou mais sócios que contribuem com moeda ou bens avaliáveis em dinheiro para formação do capital social. A responsabilidade dos sócios é restrita ao valor do capital social, que é recomendado ser R$1.000,00.

Você deve estar se perguntando, e qual a melhor opção? Pois bem, depende da sua atividade e da disponibilidade de ter ou não um sócio. Na MTCONT, a equipe de contadores fanáticos poderá te apoiar nestas etapas.

Definindo as atividades

Mais uma sigla para o seu vocabulário: CNAE – Código Nacional de Atividade Econômica. É a partir da definição do(s) seu(s) CNAE que você saberá quanto vai pagar de impostos. E sim, você pode ter vários deles, um será o principal e é por ele que você emitirá a maioria de suas notas. Os demais serão os secundários e servirão de apoio para as suas atividades, exemplo:

Você é designer e trabalha com… design, oras! Mas você também faz, às vezes, produção de fotografias, organiza uns eventos na sua área e edita uma revista de design. Então sua empresa poderia ser assim:

Atividade Primária

CNAE 7410-2/99 ATIVIDADES DE DESIGN NÃO ESPECIFICADAS ANTERIORMENTE (aqui entram os serviços de design gráfico e de diagramação)

Atividades Secundárias

CNAE 7420-0/01 Atividades de produção de fotografias, exceto aérea e submarina

CNAE 8230-0/01 Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas

CNAE 5813-1/00 Edição de revistas

Legal, e quanto vou pagar de impostos? Aqui você encontra (https://mtcont.com.br/servicos/tabela-simples-nacional/) a lista com todas as atividades que podem ser enquadradas no Simples Nacional e seus respectivos impostos, lembrando que a MTCONT pode te ajudar nesta escolha. Na configuração da empresa acima, a atividade primária teria um imposto de 16,93% sobre o faturamento e as secundárias, teriam um imposto de 6%.

E se?

A pergunta que não quer calar: e se eu colocar uma atividade secundária como primária para pagar menos imposto, eu posso? Por lei, você deve inserir como atividade primária aquela que mais executa. O ideal é que você liste exatamente as atividades que você presta, se você é designer, pode ser que 90% do seu tempo seja dedicado a edição de revistas, por exemplo, e então estará correto sua atividade primária ser edição de revistas ao invés de design.

Mais um exemplo cada vez mais comum: você tem um blog, está fazendo sucesso e precisa abrir uma empresa para vender anúncios e conteúdos.

Seu CNAE primário poderia ser 6319-4/00 – Portais, provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet – com alíquota de imposto inicial em 6% sobre o faturamento.

A dica aqui é consultar um contador para te ajudar a definir as atividades pertinentes ao seu trabalho, escolhendo aquela que vai te deixar regularizado e evitar dor de cabeça.

Perguntas e Respostas

Como emitir Nota Fiscal?

Você já sabe que MEI não é obrigado a emitir nota fiscal e que uma empresa ME pode emitir quantas notas precisar. Vale reforçar que só pode emitir nota fiscal quem tem empresa aberta. A MTCONT abre a sua empresa de graça e já providencia este cadastro, assim como o passo a passo para emissão de NFS-e em diversas prefeituras em mais de 30 cidades brasileiras.

Como pagar os impostos?

Quando você emite nota fiscal, automaticamente terá impostos a pagar e eles vencem sempre no dia 20 do mês seguinte a emissão da NFS-e, para empresas do Simples. Então se você prestou um serviço de R$1 mil este mês e seu imposto é de 6%, no mês seguinte terá R$60,00 de imposto a pagar. Esta guia é gerada pelo contador e encaminhada para você pagar.

E se eu não pagar os impostos?

Não faz isso não. Preveja este custo no seu orçamento e mantenha-se regularizado.

Só assim você terá crédito na praça, poderá sempre emitir suas notas fiscais, não vai criar dívida ativa e dormirá em paz. #ficaadica

Mas, se acontecer de você não pagar, será penalizado com multa e juros e em algum momento terá que renegociar a dívida. O governo costuma abrir negociação com as empresas devedoras de tempos em tempos.

Perguntas e Respostas #2

Pagando o imposto eu garanto a minha aposentadoria?

Não. Uma coisa é uma coisa e outra coisa é outra coisa. Imposto é a contribuição que você paga para o estado para ajudar a custear despesas administrativas e de infra estrutura. A aposentadoria é uma contribuição à parte que você faz e que se baseia no seu salário.

Mas dono de empresa tem salário? Tem sim, e é chamado de pró-labore. Você tem a opção de retirar uma quantia mensal e sobre esta quantia contribuir cerca de 11% para a previdência social, quanto maior for o seu pró-labore maior será a sua contribuição e, consequentemente, sua aposentadoria.

Você tem a opção de não ter pró-labore enquanto sua empresa está sem movimentação. Paralelo a isso, existe também a opção de retirar os lucros da sua empresa, que serão apurados pela contabilidade, mas aí não estará contribuindo para o INSS e fica à sua escolha guardar dinheiro, fazer previdência privada ou jogar na Mega Sena para garantir o futuro.

Sou obrigado a ter um contador?

Sim, tendo uma empresa ME você é obrigado por lei a ter um contador. Mas a contabilidade está mudando, se tornando acessível e é assim que a MTCONT atua: democratizando os serviços contábeis no Brasil.

Oferecemos o serviço de contabilidade com mensalidades à partir de R$ 250,00.

Crise é oportunidade para novos negócios!

Em tempos de “vacas magras”, os empresários desenvolvem uma aversão aos riscos. Certo? Errado. Os fatos mostram que é justamente nesse momento que surge uma geração de novos empreendedores que recorrem à criatividade e à inovação para dar início a um novo ciclo de crescimento.

Por isso, não tema. Empreenda com planejamento e dedicação, assumindo as rédeas do seu próprio negócio.

Queremos ouvir falar de você muito em breve. De preferência, conosco!

 

Venha para MTCONTClique aqui ou entre em contato pelos telefones (65) 3028-9500 / (65) 99607-5679.